帳簿付けを効率よく行うポイント
フリーランスは本来業務の他に、日々の帳簿付けをしなくてはならず、事務作業が多くなります。毎日の仕事で忙しくしていると、ついついこうした帳簿付けが面倒になってため込んでしまうこともあります。
効率よく確実に記帳をしていくポイントとしては、定期的に会計処理のための予定を組んでおくことです。毎日するのは難しいとしても、1週間のうちこの曜日は記帳をする日といった感じで決めておくことで、作業を遅らせてしまうことを防ぎます。
また、会計ソフトを活用することも大事です。すべて手作業で会計処理をするのは手間ですし、ミスも生じやすくなります。また、訂正の必要が生じた時にかなり苦労するものです。
その点、会計ソフトを使えば自動で計算をしてくれますし、同じような内容の記帳であればワンクリックで操作できることもあります。さらに、ミスも楽に修正できて楽になります。会計ソフトを活用することで、複数の書類を同時に自動作成してくれるのもありがたい点です。
フリーランスの多くは青色申告をしていますが、青色申告のためには複式簿記が必要となり作成する書類も増えます。会計ソフトを使えば、日々の収支を記録するだけで自動作成してくれるので手間がかかりません。
他にも、プライベート用の銀行口座と事業用の口座を分けておくことも大事です。お金の流れを簡単に把握できますし、万一税務署の調査が入った時も問題を避けやすくなります。これは、クレジットカードを事業用に作っておくという手段でも応用できます。